Untuk menarik Report Transaksi, agen perlu mengisi Submission Date sebagai periode laporan. Sistem membatasi periode penarikan maksimal 15 hari dalam satu kali unduhan. Jika membutuhkan data untuk periode yang lebih panjang, laporan dapat diunduh secara bertahap dengan membagi rentang tanggal.

Agen juga dapat memfilter laporan berdasarkan jenis laporan (Sales, Refund, atau Reschedule) serta jenis produk sesuai kebutuhan, sehingga data yang dihasilkan lebih spesifik dan relevan.

Setelah Submission Date dan filter laporan diinput, jalankan proses untuk menghasilkan laporan. File Sales Report akan tersedia dalam format Excel, sehingga mudah digunakan untuk pencatatan, rekap, maupun pelaporan internal agen.

Sebelum melakukan download, pastikan authority Sales Report telah aktif dan rentang tanggal yang dipilih tidak melebihi batas maksimal 15 hari agar proses pengunduhan dapat berjalan lancar.

Informasi yang tersedia dalam Report Transaksi

Laporan transaksi memuat berbagai informasi, antara lain:

• Order Reference dan status transaksi
• Data penumpang (Pax Name dan Pax Type)
• Rute penerbangan dan maskapai
• Tanggal booking dan tanggal perjalanan
• Informasi proyek (Project Code, Project Name, Department)
• Rincian harga, seperti Basic Fare, Taxes, Markup, hingga Net Amount
• Informasi PNR dan nomor penerbangan
• Nilai komisi, jika tersedia

Seluruh data tersedia dalam format Excel untuk memudahkan agen dalam melakukan pengolahan data dan pelaporan internal.